ADOC failai nėra tokie dažni kaip DOC ar PDF, tačiau jie vis dažniau sutinkami įmonėse, kurios dirba su elektroniniais dokumentais ir sertifikatais. Daugelis vartotojų susiduria su šiuo failo tipu pirmą kartą ir nežino, kaip jį atidaryti ar kokia jo paskirtis. Toliau aptarsime, kas yra ADOC failas, kokiomis programomis galima jį atverti, bei kokių veiksmų imtis, jei to padaryti nepavyksta.
Kas yra ADOC failas?
ADOC failas – tai elektroninis dokumentas, dažniausiai naudojamas Latvijoje ir Lietuvoje, ypač viešojo sektoriaus įstaigose, kai reikia pasirašyti skaitmeninius dokumentus. Šis failas paprastai apima vieną ar kelis dokumentus, skaitmeninius parašus bei papildomą informaciją apie pasirašiusiuosius. ADOC formatas buvo sukurtas tam, kad būtų užtikrintas elektroninių dokumentų saugumas ir vientisumas, panašiai kaip ASICE ar BDOC formatai Estijoje.
ADOC failas yra archyvinio tipo – tai reiškia, kad jis tarsi talpykla, kurioje yra tiek paties dokumento turinys, tiek ir su juo susiję pasirašymo duomenys. Tad šio formato esmė – patogus dokumentų tvarkymas su visais reikalingais parašo duomenimis viename faile.
Kaip atidaryti ADOC failą?
ADOC failai nėra skirti atidaryti paprastomis teksto redagavimo programomis, tokiomis kaip „Microsoft Word“ ar „LibreOffice Writer“. Norint juos peržiūrėti, reikia turėti specialią programinę įrangą, kuri gali patikrinti elektroninį parašą ir tinkamai atvaizduoti dokumento turinį.
1. Naudokite „Dokobit“ parašų tikrinimo portalą
- Atidarykite interneto naršyklę ir eikite į https://www.dokobit.com.
- Pasirinkite dokumento tikrinimo funkciją.
- Įkelkite ADOC failą ir sistema automatiškai parodys dokumento turinį bei patikrins parašus.
Tai vienas paprasčiausių būdų peržiūrėti ADOC dokumentą be papildomos programinės įrangos diegimo.
2. Naudokite programą „eIDAS Middleware“ arba „Smart-ID“ integracijas
Daugelyje Baltijos šalių naudojamos programos, leidžiančios naudoti nacionalinius elektroninio parašo įrankius. Jei jūsų ADOC failas pasirašytas naudojant Lietuvos e. parašą, tokios programos padės atidaryti ir patikrinti dokumentą. Kai kuriais atvejais ADOC galima konvertuoti į ASICE – Lietuvoje labiau paplitusį formatą.
3. Naudokite „Open eID“ ar alternatyvias priemones
„Open eID“ – Estijos vyriausybės sukurta sistema, kuri leidžia dirbti su ADOC, BDOC ir ASICE formatais. Ji veikia „Windows“, „macOS“ ir „Linux“ operacinėse sistemose. Atsisiuntę paketą galėsite naudoti „DigiDoc4 Client“ programą, kuri yra patogi, intuityvi ir nemokama. Ji ne tik atidaro ADOC dokumentus, bet ir leidžia pasirašyti, tikrinti bei eksportuoti failus į kitus formatus.
Ką daryti, jei ADOC failas neatsidaro?
Kai kuriais atvejais vartotojai negali atidaryti ADOC failo net turėdami reikiamą programinę įrangą. Tokia situacija gali kilti dėl kelių priežasčių – nuo klaidingo failo plėtinio iki sugadinto failo turinio. Štai keli žingsniai, kaip tai išspręsti:
- Patikrinkite failo plėtinį. Kartais ADOC failas gali būti neteisingai pervardytas. Įsitikinkite, kad failo pavadinimas baigiasi „.adoc“.
- Naudokite kitą atidarymo programą. Jei viena programa neleidžia peržiūrėti dokumento, pabandykite kitą. „DigiDoc4 Client“ dažniausiai pasižymi didžiausiu suderinamumu.
- Atnaujinkite programinę įrangą. Senesnės versijos gali neturėti naujausių sertifikatų ar parašo tikrinimo funkcijų.
- Patikrinkite faile esančius parašus. Jei dokumentas pasirašytas netinkamai arba pasirašymo sertifikatas nebegalioja, programa gali atsisakyti jį atidaryti.
- Paprašykite siuntėjo persiųsti dokumentą iš naujo. Galbūt failas buvo sugadintas siunčiant elektroniniu paštu ar per kitą sistemą.
Ar galima konvertuoti ADOC failą į kitą formatą?
Dažnas klausimas – ar įmanoma ADOC failą paversti paprastu PDF ar DOC tipo dokumentu? Iš tiesų, ADOC formatuose esantys dokumentai gali būti išgaunami, tačiau svarbu žinoti, kad po konvertavimo nebeliks elektroninio parašo. Kitaip tariant, jūs matysite dokumento turinį, bet nebegalėsite jo naudoti kaip teisiškai galiojančio pasirašyto dokumento.
Norint konvertuoti ADOC failą, galima naudoti tokias priemones kaip „DigiDoc4 Client“ arba „Dokobit“ portalą, kurios leidžia atsisiųsti dokumento turinį kaip atskirą failą.
Kaip patikrinti ADOC failo autentiškumą?
Kadangi ADOC failai naudojami skaitmeniniams parašams tikrinti, labai svarbu žinoti, kaip įsitikinti, jog failas nėra pakeistas. Patikimomis priemonėmis atidarius dokumentą, programinė įranga automatiškai nurodo, ar visi parašai galioja, ar ne. Jei kuris nors parašas žymimas kaip negaliojantis, verta pasitikrinti sertifikatus ar gavėjo duomenis.
Tinkamai patvirtintas ADOC failas rodo, kad dokumentas nuo pasirašymo momento nebuvo keistas, o tai suteikia teisėtumo ir saugumo garantiją, panašią į notarinį patvirtinimą popieriniame pasaulyje.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Kuo ADOC skiriasi nuo ASICE ar BDOC failų?
Visi šie formatai iš esmės atlieka tą pačią funkciją – saugo dokumentus su elektroniniais parašais. Skirtumas slypi techniniuose niuansuose ir įgyvendinimo šalyse. ADOC – dažniausiai naudojamas Latvijoje, BDOC – Estijoje, o ASICE – bendras Europos standartas.
Ar galima ADOC failą atidaryti mobiliajame telefone?
Taip, tačiau reikia specialios programėlės arba prieigos prie internetinės platformos (pvz., „Dokobit“). Standartiniai telefonų dokumentų peržiūros įrankiai šio formato nepalaiko.
Ar ADOC failas gali turėti kelis pasirašytojus?
Taip, ADOC formatas palaiko kelis skaitmeninius parašus, todėl jį galima naudoti dokumentams, kuriuos turi pasirašyti keli asmenys – pavyzdžiui, sutartims ar oficialiems susitarimams.
Ar galima ADOC failą redaguoti?
Po pasirašymo ADOC failas tampa užrakintas. Jame negalima keisti nei turinio, nei pridedamų failų. Jei reikia pakeisti dokumentą, būtina sukurti naują versiją ir iš naujo pasirašyti.
Kodėl kai kurie ADOC failai neatsidaro net turint tinkamą programą?
Dažniausiai dėl neteisingo failo plėtinio, sugadinto turinio ar nesuderinamumo tarp programų versijų. Patartina pabandyti atidaryti failą kitame įrenginyje ar kitame formate.
ADOC failų naudojimas įmonėse ir viešajame sektoriuje
Pastaraisiais metais ADOC formatas tapo standartine praktika daugelyje valstybinių įstaigų. Juo dalijamasi dokumentais, pasirašomais elektroniniu parašu, siekiant sumažinti popieriaus naudojimą ir paspartinti administracinius procesus. Įmonės, dirbančios su viešuoju sektoriumi, taip pat vis dažniau turi gebėti tvarkyti ADOC failus, todėl išmanymas apie šį formatą tampa būtinas.
Be to, elektroninių dokumentų apyvarta yra svarbi kibernetinio saugumo dalis. Tinkamai naudojant ADOC, galima užtikrinti duomenų konfidencialumą, autentiškumą ir vientisumą. Dėl to ADOC failai tampa vis aktualesni tiek verslui, tiek kasdienėse piliečių procedūrose, susijusiose su įvairiomis paraiškomis, sutartimis ir pažymomis.
