Šiuolaikinėje globalioje rinkoje verslas dažnai peržengia vienos šalies sienas, o prekyba tarp Europos Sąjungos (ES) valstybių ir trečiųjų šalių tapo kasdienybe. Jei planuojate importuoti prekes iš Kinijos, JAV ar kitų ne ES šalių arba eksportuoti produkciją už Bendrijos ribų, anksčiau ar vėliau susidursite su terminu, kuris yra būtinas sklandžiam muitinės procesui – tai EORI kodas. Nors šis akronimas gali atrodyti sudėtingas ar bereikalingas biurokratinis reikalavimas, iš tikrųjų tai yra paprastas, tačiau esminis identifikatorius, leidžiantis muitinės institucijoms atpažinti verslo subjektus ir užtikrinti saugų prekių judėjimą.
Kas tiksliai yra EORI kodas?
EORI reiškia „Economic Operators Registration and Identification“ (liet. Ekonominės veiklos vykdytojų registravimo ir identifikavimo) kodą. Tai yra unikalus numeris, kurį suteikia ES valstybės narės muitinės institucija. Šis kodas yra vieningas visoje Europos Sąjungoje ir skirtas ekonominės veiklos vykdytojų (įmonių bei kartais fizinių asmenų) identifikavimui visose muitinės procedūrose.
Paprastai tariant, EORI kodas veikia kaip tarsi įmonės „asmens kodas“ muitinėje. Kai įmonė importuoja prekes iš trečiųjų šalių (pvz., perkate prekes iš „Alibaba“ ar „Amazon“ sandėlių už JAV ribų) arba jas eksportuoja, muitinės pareigūnai privalo žinoti, kas atlieka šią operaciją. EORI kodas leidžia jiems akimirksniu pamatyti informaciją apie importuotoją ar eksportuotoją, patikrinti jo statusą ir užtikrinti, kad būtų laikomasi visų saugumo bei mokesčių reikalavimų.
Kam ir kodėl šis kodas yra reikalingas?
Pagrindinis EORI kodo tikslas – supaprastinti ir suvienodinti muitinės formalumus visoje Europos Sąjungoje. Prieš įvedant šią sistemą, kiekviena šalis turėjo savo identifikavimo sistemas, o tai keldavo didžiulę painiavą, kai prekės judėdavo per kelias valstybes. Dabar, turint vieną kodą, jis galioja visose ES šalyse narėse.
EORI kodas yra privalomas šiais atvejais:
- Prekių importas iš ne ES šalių: Jei jūsų įmonė užsiima prekyba su šalimis, nepriklausančiomis ES (pvz., Kinija, JAV, Turkija, Jungtinė Karalystė po „Brexit“), EORI kodas yra būtinas norint išmuitinti prekes.
- Prekių eksportas į ne ES šalis: Siekiant išvežti prekes iš ES teritorijos, muitinės deklaracijose privaloma nurodyti EORI kodą.
- Tranzitinės operacijos: Jei jūsų prekės per ES teritoriją juda tranzitu, šis kodas taip pat gali būti reikalingas identifikacijai.
- Muitinės deklaracijų pildymas: Visos elektroninės muitinės deklaracijos (tiek importo, tiek eksporto) reikalauja, kad deklarantas turėtų galiojantį EORI kodą.
Svarbu suprasti, kad be šio kodo prekės tiesiog „užstrigs“ muitinėje. Muitinės sandėliai nelaikys jūsų siuntų neribotą laiką, todėl uždelsus formalumus, gresia papildomi sandėliavimo mokesčiai, o kai kuriais atvejais prekės gali būti net konfiskuotos arba grąžintos siuntėjui, kas verslui kainuoja itin brangiai.
Kaip EORI kodas skiriasi nuo PVM mokėtojo kodo?
Daugelis verslininkų klaidingai painioja EORI kodą su PVM mokėtojo kodu. Nors abudu kodai yra susiję su valstybinėmis institucijomis ir mokesčiais, jų paskirtis yra visiškai skirtinga.
PVM mokėtojo kodas (arba PVM kodas) yra naudojamas mokesčių administravimui – pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimui, sumokėjimui ir susigrąžinimui prekybos tarp ES valstybių bei šalies viduje metu. Tai yra finansinis įrankis.
EORI kodas yra skirtas muitinės procedūroms ir saugumo kontrolei. Jis naudojamas tik prekybai su trečiosiomis šalimis. Įmonė gali turėti EORI kodą ir nebūti PVM mokėtoja (jei jos apyvarta neviršija ribos arba ji vykdo veiklą, kuriai nereikia PVM mokėtojo statuso), tačiau muitinės procedūroms EORI vis tiek bus būtinas.
Ar fiziniams asmenims reikia EORI kodo?
Tai klausimas, kurį dažnai užduoda smulkieji verslininkai ar pavieniai asmenys, perkantys prekes asmeniniam naudojimui. Atsakymas priklauso nuo veiklos pobūdžio:
- Asmeniniam naudojimui: Jei fizinis asmuo retkarčiais parsisiunčia prekę sau (ne verslui), EORI kodo dažniausiai nereikia. Tačiau, jei siunta yra komercinio pobūdžio arba jos vertė viršija tam tikras ribas, muitinė gali pareikalauti pateikti EORI kodą.
- Vykdant komercinę veiklą: Jei fizinis asmuo vykdo individualią veiklą ir reguliariai importuoja prekes perpardavimui, jis privalo turėti EORI kodą. Muitinė tokią veiklą laiko ekonomine veikla, todėl reikalavimai yra tokie patys kaip ir juridiniams asmenims.
Taigi, taisyklė paprasta: jei importuojate ar eksportuojate prekes verslo tikslais – EORI kodas yra privalomas, nepriklausomai nuo to, ar esate įmonė, ar individualią veiklą vykdantis asmuo.
Procesas: kaip gauti EORI kodą Lietuvoje?
Laimei, EORI kodo gavimo procesas Lietuvoje yra gana paprastas, skaidrus ir vykdomas elektroniniu būdu. Už šią sritį yra atsakinga Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos.
Štai pagrindiniai žingsniai:
- Paraiškos pateikimas: Prašymą suteikti EORI kodą galima pateikti per Muitinės elektroninių paslaugų sistemą (MPAS). Tai patogiausias būdas, nereikalaujantis vykti į fizinį muitinės skyrių.
- Reikalingi dokumentai: Paprastai užtenka užpildyti elektroninę formą. Sistemoje bus suformuluoti klausimai apie jūsų įmonę ar individualią veiklą. Būkite pasiruošę nurodyti įmonės duomenis, kontaktinę informaciją bei veiklos pobūdį.
- Identifikavimas: Prisijungimas prie sistemos vykdomas per Elektroninius valdžios vartus (naudojant banko prisijungimus ar el. parašą), todėl papildomo asmens tapatybės patvirtinimo nereikia.
- Suteikimas: Jei pateikta informacija yra teisinga, EORI kodas suteikiamas per gana trumpą laiką (dažniausiai per kelias darbo dienas, kartais net greičiau). Apie suteiktą kodą būsite informuoti elektroniniu paštu.
Svarbu paminėti, kad EORI kodas galioja visoje Europos Sąjungoje. Jei įmonė jį gavo Lietuvoje, su tuo pačiu kodu ji gali sėkmingai vykdyti muitinės procedūras Vokietijoje, Prancūzijoje ar bet kurioje kitoje ES šalyje.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar EORI kodas turi galiojimo terminą?
Ne, EORI kodas neturi galiojimo termino. Kartą suteiktas kodas galioja neribotą laiką, kol įmonė vykdo veiklą. Tačiau, jei įmonės rekvizitai pasikeičia (pvz., pasikeičia įmonės pavadinimas, teisinė forma ar buveinės adresas), apie tai būtina informuoti muitinę, kad duomenys būtų atnaujinti EORI duomenų bazėje.
Ką daryti, jei pamiršau savo EORI kodą?
EORI kodus galima pasitikrinti Europos Komisijos viešoje EORI duomenų bazėje. Ten įvedę įmonės pavadinimą ar kodą, galite patikrinti, ar kodas yra galiojantis ir ar jūsų duomenys yra teisingi. Taip pat visada galite susisiekti su vietos muitinės įstaiga, kuri suteikė kodą.
Ar reikia mokėti už EORI kodo suteikimą?
Ne, EORI kodo suteikimas yra visiškai nemokama paslauga. Jei randate svetaines, kurios siūlo „pagalbą“ gaunant EORI kodą už mokestį, būkite atsargūs – tai dažniausiai yra nereikalinga paslauga, nes procesas yra paprastas ir nemokamas.
Ar galiu importuoti prekes be EORI kodo, jei naudojuosi kurjerių (pvz., DHL, FedEx) paslaugomis?
Nors kurjerių tarnybos dažnai gali atlikti tarpininkavimo paslaugas muitinėje, jos vis tiek privalo pateikti jūsų EORI kodą muitinei, kad atliktų deklaravimą jūsų vardu. Jei neturėsite EORI kodo, kurjeris negalės užbaigti importo procedūros, o jūsų siunta bus sulaikyta.
Kuo skiriasi EORI kodo „patikra“ nuo „suteikimo“?
Suteikimas yra procesas, kurio metu jūs pirmą kartą registruojatės muitinės sistemoje. Patikra (validation) – tai procesas, kurio metu muitinė įsitikina, kad jūsų pateikti duomenys atitinka Juridinių asmenų registro duomenis, ir kad įmonė yra registruota bei veikianti.
Tinkamas pasirengimas verslo plėtrai į tarptautines rinkas
Suprasti EORI kodo svarbą yra tik vienas iš daugelio žingsnių, kuriuos turi žengti verslas, orientuotas į tarptautinę prekybą. Tai nėra vien biurokratinė kliūtis, tai – saugumo garantas, užtikrinantis, kad visos šalys prekybos grandinėje laikosi nustatytų taisyklių ir standartų. Turėdami galiojantį EORI kodą, jūs parodote muitinės institucijoms, kad esate atsakingas verslo subjektas, su kuriuo dirbti yra paprasčiau ir saugiau.
Be EORI kodo, svarbu nepamiršti ir kitų svarbių aspektų, tokių kaip prekių klasifikavimas pagal KN (Kombinuotąją nomenklatūrą), importo mokesčių (muitų ir importo PVM) apskaičiavimas bei tinkamas dokumentų paruošimas. Tačiau EORI kodas yra tas pamatas, ant kurio statomas visas muitinės procedūrų procesas. Laiku sutvarkyti formalumai leidžia išvengti stresinių situacijų, papildomų kaštų ir leidžia verslui fokusuotis į tai, kas svarbiausia – prekių judėjimą ir klientų aptarnavimą, o ne į biurokratinius trikdžius.
