Vis dažniau susiduriant su tarptautine prekyba, tiek įmonės, tiek paprasti gyventojai atsiduria situacijose, kuriose privalu laikytis specifinių Europos Sąjungos muitinės reikalavimų. Vienas iš svarbiausių elementų, be kurio sklandi prekių judėjimo procedūra už Europos Sąjungos ribų yra tiesiog neįmanoma, yra specialus identifikacinis numeris. Ne paslaptis, kad po „Brexit“ ir iš esmės pasikeitusių elektroninės komercijos taisyklių, kai net ir pačios smulkiausios siuntos ar pigūs pirkiniai iš trečiųjų šalių privalo būti detaliai deklaruojami, šio kodo poreikis visuomenėje drastiškai išaugo. Nors iš pirmo žvilgsnio įvairūs biurokratiniai muitinės procesai ir informacinės sistemos gali atrodyti painiai ir reikalauti specifinių žinių, iš tiesų, turint tikslią ir aiškią informaciją, visus būtinus formalumus galima susitvarkyti itin greitai ir be jokio streso. Šiame straipsnyje mes detaliai ir labai suprantamai paaiškinsime visus esminius niuansus, susijusius su šiuo identifikatoriumi. Mūsų tikslas yra užtikrinti, kad tiek patyrę verslo atstovai, tiek paprasti fiziniai asmenys galėtų be kliūčių vykdyti savo kasdienę komercinę veiklą ar tiesiog sėkmingai atsiimti savo asmenines siuntas, užsakytas iš užsienio valstybių.
Šiandieninė globalizacija ir neįtikėtinu greičiu auganti internetinė prekyba plačiai atvėrė duris į viso pasaulio rinkas, todėl prekių judėjimas tapo masiškas ir prieinamas kiekvienam. Visiškai nesvarbu, ar esate ambicingas smulkaus verslo savininkas, kuris aktyviai planuoja importuoti didelius prekių kiekius iš Kinijos, Indijos ar Jungtinių Amerikos Valstijų, ar tiesiog privatus asmuo, užsisakęs brangesnę kalėdinę dovaną iš Jungtinės Karalystės elektroninės parduotuvės, jūs anksčiau ar vėliau neišvengiamai susidursite su vietos muitinės formalumais. Būtent tokiose situacijose ir atsiranda neatidėliotinas poreikis turėti unikalų ekonominės veiklos vykdytojo kodą, kuris leidžia muitinės pareigūnams ir automatizuotoms valstybinėms sistemoms greitai ir labai tiksliai jus identifikuoti. Registracijos procesas, nors išoriškai atrodo griežtas ir teisiškai saistomas, yra visiškai standartizuotas visoje Europos Sąjungoje. Tuo tarpu Lietuvoje jis yra puikiai pritaikytas labai patogiam, moderniam ir intuityviam skaitmeniniam naudojimui.
Kas yra EORI kodas ir kodėl jis privalomas?
EORI (iš anglų kalbos Economic Operators Registration and Identification) – tai visoje Europos Sąjungoje galiojantis unikalus ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo kodas. Jis buvo specialiai sukurtas siekiant optimizuoti, supaprastinti ir visiškai standartizuoti muitinės procedūras visose valstybėse narėse. Turint šį identifikacinį kodą, muitinės pareigūnams ir elektroninėms sistemoms nebereikia kiekvieną kartą iš naujo tikrinti fizinio asmens ar įmonės duomenų įvairiuose vietiniuose registruose – užtenka vieno unikalaus numerio, kuris sistemoje akimirksniu susiejamas su visa reikalinga teisine informacija.
Šis kodas nėra tiesiog dar viena beprasmė biurokratinė prievolė. Tai esminis skaitmeninis įrankis, padedantis užtikrinti tarptautinės prekybos saugumą, stebėseną ir procesų sklandumą. Kodas yra privalomas visiems be išimties asmenims ir įmonėms, kurie tiesiogiai dalyvauja muitinės procedūrose. Tai reiškia, kad jeigu jūs importuojate, eksportuojate, ar vykdote prekių tranzitą į ar iš šalių, kurios nepriklauso Europos Sąjungai (vadinamųjų trečiųjų šalių), unikalus numeris yra jūsų pagrindinis leidimas atlikti šiuos teisinius veiksmus. Svarbu suprasti, kad be jo prekių deklaravimas yra tiesiog techniškai negalimas, o jūsų siuntos ar verslo kroviniai bus sulaikyti muitinėje ar logistikos terminaluose tol, kol nesusitvarkysite šio privalomo formalumo. Tai gali lemti ne tik erzinančius vėlavimus, bet ir papildomas finansines išlaidas už prekių saugojimą terminaluose ar sandėliuose.
Kam tiksliai reikalingas EORI kodas?
Viena iš dažniausių klaidų ir sklandančių mitų yra manymas, kad muitinės kodai yra reikalingi tik labai didelėms korporacijoms, gamykloms ar tarptautinėms logistikos įmonėms. Iš tikrųjų, šio kodo reikalavimas yra taikomas ypač plačiam subjektų ratui, priklausomai nuo jų realiai vykdomos veiklos pobūdžio, siunčiamų prekių vertės ir prekybos geografijos.
EORI kodas fiziniams asmenims
Paprastiems gyventojams, kurie neplanuoja vykdyti jokios komercinės ar verslo veiklos, šio kodo gali prireikti labai kasdieniškose ir įprastose situacijose. Pavyzdžiui, jeigu elektroninėje parduotuvėje užsisakėte specifinę prekę, kuri atkeliauja iš trečiosios šalies, ir kurios deklaravimui pašto kurjeris prašo identifikacijos, jums teks pateikti šį kodą. Pagrindinės situacijos fiziniams asmenims apima:
- Asmeninių pašto siuntų iš trečiųjų šalių (pavyzdžiui, JAV, Kinijos, Jungtinės Karalystės, Šveicarijos) priėmimas ir savarankiškas išmuitinimas.
- Asmeninio turto persigabenimas persikraustant iš ne Europos Sąjungos valstybės nuolatiniam gyvenimui į Lietuvą.
- Transporto priemonių, automobilių ar motociklų pirkimas iš užsienio šalių, esančių už ES ribų, ir jų oficialus registravimas Lietuvos Respublikoje.
- Grynaveislių augintinių pirkimas ir transportavimas iš trečiųjų šalių, jei procese dalyvauja muitinės deklaracijos.
Svarbu pažymėti, kad fiziniam asmeniui šis numeris dažniausiai yra vienkartinis poreikis, kurį patenkinus ir užsiregistravus, kodas lieka aktyvus ir galiojantis visą gyvenimą. Todėl ateityje užsakinėjant prekes ar gaunant dovanas iš trečiųjų šalių, šio registracijos žingsnio kartoti nebereikės.
EORI kodas juridiniams asmenims
Įmonėms šis unikalus kodas yra tiesiog gyvybiškai svarbus, jei jų verslo veikla bent kiek susijusi su tarptautine prekyba už ES ribų. Nepriklausomai nuo įmonės teisinės formos ir dydžio (tai gali būti mažoji bendrija, uždaroji akcinė bendrovė, viešoji įstaiga ar individuali įmonė), šis identifikatorius yra bazinis veiklos reikalavimas. Verslui jo neabejotinai reikia kai:
- Vykdomas reguliarus, sistemingas ar net vienkartinis prekių importas iš trečiųjų šalių tolimesniam pardavimui Europos Sąjungos vidaus rinkoje.
- Eksportuojama Lietuvos ar kitų ES šalių kilmės produkcija į ne ES valstybes klientams.
- Įmonė pati teikia logistikos, muitinės tarpininko, sandėliavimo ar ekspedijavimo paslaugas tarptautiniu mastu.
- Valstybinių institucijų prašoma išduoti įvairius muitinės leidimus, kilmės sertifikatus ar specialius sprendimus, tiesiogiai susijusius su krovinių judėjimu per sieną.
Net jeigu jūsų įmonė teikia išskirtinai IT ar konsultavimo paslaugas, bet jums prireikė atsisiųsti demonstracinę įrangą, serverius ar fizinius pavyzdžius iš partnerių Amerikoje, muitinės dokumentacijos tvarkymui bus nedelsiant pareikalauta pateikti galiojantį įmonės muitinės kodą.
Detalus procesas: kaip gauti EORI kodą internetu
Lietuvos Respublikos muitinė jau kurį laiką naudoja patogią ir modernią elektroninę sistemą, kuri leidžia absoliučiai visus registracijos veiksmus atlikti nuotoliniu būdu, neišeinant iš namų ar biuro. Jums nebereikia niekur vykti fiziškai, stovėti ilgose eilėse, gaišti laiko spūstyse ar pildyti sudėtingų popierinių formų. Visas procesas greitai atliekamas per Muitinės elektroninių paslaugų portalą, dažniausiai naudojantis Bendruoju naudotojų valdymo portalu (sutrumpintai žinomu kaip BAP). Žemiau pateikiamas detalus, žingsnis po žingsnio vadovas, kaip viską atlikti teisingai ir be klaidų.
1 žingsnis: Prisijungimas prie Muitinės sistemų
Pirmasis jūsų praktinis veiksmas yra saugi skaitmeninė autentifikacija. Norėdami pradėti savo ar savo įmonės registraciją, turite prisijungti prie elektroninių muitinės paslaugų erdvės. Tai paprasčiausia padaryti naudojantis Elektroniniais valdžios vartais (e-valdžios vartai). Ši nacionalinė sistema užtikrina aukščiausią įmanomą saugumo lygį ir leidžia valstybei jus patikimai identifikuoti. Prisijungti galite naudodami šias populiarias priemones:
- Mobilųjį elektroninį parašą, kurį suteikia jūsų pasirinktas mobiliojo ryšio operatorius.
- Išmaniojo įrenginio programėlę „Smart-ID”, kuri yra plačiai naudojama visame Baltijos regione.
- Savo asmeninio ar įmonės komercinio banko elektroninės bankininkystės prisijungimo duomenis.
- Lustines asmens tapatybės korteles su integruotu ir aktyviu elektroniniu parašu (naudojant specialų skaitytuvą).
2 žingsnis: Duomenų pildymas ir registracija
Sėkmingai ir saugiai prisijungus prie sistemos, jums reikės surasti ir užpildyti specialią elektroninę prašymo formą. Sistemos meniu turėsite pasirinkti, kad norite įsiregistruoti Muitinės prievolininkų registre ir prašote suteikti jums identifikacinį kodą. Labai atidžiai ir atsakingai pildykite visus sistemos prašomus laukelius. Priklausomai nuo jūsų statuso, reikalaujama pateikti šią esminę informaciją:
- Fiziniams asmenims: tikslus vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos adresas, patikimi kontaktiniai duomenys (aktyvus telefono numeris ir nuolat tikrinamas elektroninis paštas).
- Juridiniams asmenims: oficialus įmonės pavadinimas iš Registrų centro, įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas (jeigu toks yra suteiktas), oficialus registracijos adresas, įmonės vadovo ar teisėto įgalioto asmens duomenys bei pagrindinė planuojamos ar vykdomos ekonominės veiklos rūšis.
Ypatingą dėmesį atkreipkite į teisingą savo ar savo įmonės adreso nurodymą. Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų yra nepilno adreso įvedimas arba pašto kodo pamiršimas. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų nurodytas elektroninio pašto adresas yra parašytas be klaidų, nes būtent šiuo kanalu gausite visą svarbiausią informaciją iš Lietuvos Respublikos muitinės pareigūnų. Bet kokia, net ir nedidelė spausdinimo klaida gali bereikalingai užtęsti registracijos procesą.
3 žingsnis: Patvirtinimo laukimas
Užpildžius visus laukelius ir paspaudus prašymo pateikimo mygtuką, jūsų duomenys yra saugiai perduodami Lietuvos muitinės specialistams. Nors sistema yra iš dalies automatizuota, galutinį duomenų patikrinimą ir patvirtinimą dažniausiai atlieka atsakingi valstybės tarnautojai. Jūs gausite oficialų patvirtinimą savo nurodytu elektroniniu paštu, kai jūsų kodas bus sėkmingai sugeneruotas ir visam laikui aktyvuotas bendroje Europos Sąjungos duomenų bazėje. Aktyvuotas kodas iškart yra visiškai paruoštas realiam naudojimui – galite nedelsiant jį perduoti savo pasirinktam muitinės tarpininkui, kurjerių tarnybai, paštui arba naudoti patys, pildydami elektronines importo ar eksporto deklaracijas atitinkamose sistemose.
Kiek laiko trunka ir kiek kainuoja EORI kodo išdavimas?
Vienas iš labiausiai žmones džiuginančių ir raminančių faktų apie šį biurokratinį procesą yra tai, kad kodo suteikimas fiziniams ir juridiniams asmenims yra visiškai nemokamas. Lietuvos muitinė netaiko jokių paslėptų valstybinių rinkliavų, administracinių mokesčių ar kitų rinkliavų už prašymo nagrinėjimą ir unikalaus kodo sugeneravimą. Jeigu internete susiduriate su įmonėmis ar pavieniais asmenimis, kurie siūlo jums parduoti šį kodą ar reikalauja didelio mokesčio už pačią valstybinę paslaugą, būkite labai atsargūs. Dažniausiai tokie veikėjai tiesiog prašo atlygio už tarpininkavimą užpildant paprastą formą, ką jūs puikiausiai ir be vargo galite padaryti patys, tiesiog vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktais nurodymais.
Kalbant apie procesui reikalingus terminus, oficialiai muitinės departamentas įsipareigoja pateiktus prašymus išnagrinėti ir kodą suteikti per kelias darbo dienas. Tačiau realioje praktikoje, ypač jeigu prašymas yra pateikiamas elektroniniu būdu per minėtą BAP sistemą standartinėmis darbo valandomis ir visi pateikti duomenys yra užpildyti idealiai teisingai, identifikatorius labai dažnai suteikiamas per kelias valandas ar net dar greičiau. Žinoma, reikia išlikti realistams: prieš didžiąsias metų šventes, tokias kaip Kalėdos ar Juodasis išpardavimų penktadienis, prašymų skaičius drastiškai išauga, todėl procesas gali šiek tiek užtrukti. Dėl šios priežasties visada rekomenduojama šiuo svarbiu formalumu pasirūpinti iš anksto, dar gerokai prieš jūsų perkamoms prekėms pasiekiant šalies valstybinę sieną.
Dažniausiai užduodami klausimai
Net ir turint labai išsamią instrukciją, žmonėms natūraliai kyla specifinių klausimų, susijusių su jų individualia situacija. Žemiau detaliai pateikiame atsakymus į pačius populiariausius klausimus, kurie padės išsklaidyti bet kokias likusias abejones dėl šio muitinės identifikatoriaus ir jo praktinio pritaikymo.
- Ar mano įmonės turimas PVM mokėtojo kodas yra tas pats, kas EORI? Griežtai ne, tai yra du visiškai skirtingi dalykai, atliekantys skirtingas funkcijas. PVM mokėtojo kodas naudojamas išskirtinai mokesčių administravimui šalies viduje ir Europos Sąjungos erdvėje bendraujant su Valstybine mokesčių inspekcija. Tuo tarpu EORI skirtas išskirtinai muitinės procedūroms. Tiesa, juridiniams asmenims Lietuvoje EORI kodas labai dažnai formuojamas tiesiog įmonės kodo pagrindu pridedant raideles „LT”, tačiau jis vis tiek privalo būti atskirai registruojamas ir aktyvuojamas muitinės sistemose. Be atskiros registracijos vien pridėti raides neužtenka.
- Ką daryti, jeigu seniai registravausi ir pamiršau savo kodo numerį? Nėra jokios priežasties panikuoti. Europos Komisija turi visiems atvirą, viešą elektroninę duomenų bazę, kurioje suvedus savo duomenis galima greitai patikrinti kodo egzistavimą ir galiojimą. Kadangi Lietuvos gyventojams šis kodas dažniausiai formuojamas pridedant „LT” prie asmens kodo, jį gana lengva prisiminti pačiam. Geriausias ir patikimiausias būdas pasitikrinti – vėl prisijungti prie muitinės elektroninio portalo, kur savo asmeniniame profilyje matysite visą priskirtą informaciją.
- Ar man reikės išsiimti naują kodą kiekvieną kartą, kai planuosiu importuoti prekes? Tikrai ne. Šis kodas yra suteikiamas vieną kartą ir galioja visą gyvenimą fiziniam asmeniui arba visą įmonės gyvavimo ir veiklos laikotarpį juridiniam asmeniui. Vieną kartą jį sėkmingai gavę, galėsite jį laisvai naudoti visoms savo ateities muitinės operacijoms, visiškai nepriklausomai nuo to, kiek tūkstančių kartų importuosite ar eksportuosite krovinius.
- Ar Lietuvoje išduotas kodas galioja ir kitose Europos Sąjungos šalyse? Taip, šis kodas yra visiškai universalus ir pripažįstamas visur ES. Jeigu esate registruoti Lietuvoje ir turite čia išduotą aktyvų kodą, su juo galite be jokių problemų tvarkyti muitinės formalumus Vokietijos uostuose, Prancūzijos oro uostuose, kaimyninėje Latvijoje ar bet kurioje kitoje Europos Sąjungos valstybėje narėje. Verta įsidėmėti, kad dviguba registracija, bandant gauti kodą keliose skirtingose valstybėse narėse vienu metu, yra griežtai draudžiama.
- Ką daryti, jeigu staiga pasikeitė mano įmonės pavadinimas ar fizinis adresas? Duomenų tikslumas ir aktualumas valstybiniuose registruose yra kritiškai svarbus. Jeigu oficialiai pasikeitė jūsų registracijos duomenys, pavyzdžiui, įmonės buveinės adresas ar pats įmonės pavadinimas, jūs privalote prisijungti prie Muitinės prievolininkų registro ir savarankiškai pateikti prašymą atnaujinti jūsų profilio duomenis. Nors pats identifikacinis numeris išliks nepakitęs, su juo susieta kontaktinė ir teisinė informacija privalo idealiai atitikti realybę, kitaip gali kilti rimtų problemų stabdant prekes patikrinimui.
- Ar šis kodas reikalingas siunčiant prekes tiesiog į kitas Europos Sąjungos šalis? Ne. Jeigu jūsų prekės juda išimtinai tik tarp Europos Sąjungos valstybių narių (pavyzdžiui, prekių vilkikas važiuoja iš Lietuvos į Lenkiją, Ispaniją ar Italiją), tai teisiškai yra laikoma prekių tiekimu Bendrijos viduje, o ne eksportu. Tokiu atveju atliekami tik standartiniai mokestiniai PVM formalumai ir šis specifinis muitinės kodas visiškai nėra reikalingas. Jis tampa aktualus tik tą akimirką, kai prekės fiziškai kerta išorines Europos Sąjungos sienas.
Svarbiausi patarimai sklandžiam muitinės formalumų tvarkymui
Muitinės procedūros, nors ir yra griežtai teisiškai reglamentuotos, neturi ir neturėtų tapti stabdžiu jūsų sėkmingai verslo plėtrai ar asmeniniams apsipirkimams. Sėkmingai pasirūpinus privalomais identifikaciniais kodais, labai pravartu kasdienėje veikloje laikytis dar kelių esminių praktikų, kurios užtikrins, kad jūsų prekės keliautų be mažiausių trukdžių. Visų pirma, planuojant pirkimus iš trečiųjų šalių, visada iš anksto pasidomėkite prekėms taikomais importo mokesčiais ir tarifais. Priklausomai nuo prekės specifinės kategorijos, kilmės šalies ir bendros vertės, jums gali tekti sumokėti ne tik standartinį pridėtinės vertės mokestį (PVM), bet ir specifinius muito mokesčius, o tam tikroms prekių grupėms – net ir akcizus.
Antra, ypač svarbus dokumentų tikslumas ir skaidrumas. Net ir turėdami galiojantį muitinės numerį, neišvengiamai susidursite su problemomis, jei jūsų pirkimo sąskaitos faktūros (dažnai vadinamos tiesiog invoice), tarptautinio transportavimo dokumentai ar kilmės sertifikatai bus užpildyti netiksliai arba juose trūks privalomos informacijos. Muitinė itin atidžiai vertina prekių vertės nustatymo metodiką, todėl bet koks neapgalvotas bandymas dirbtinai sumažinti siuntos vertę dokumentuose siekiant išvengti mokesčių gali baigtis ne tik didelėmis baudomis, bet ir pačių prekių konfiskavimu valstybės naudai.
Trečia, atlikus visas reikiamas muitinės procedūras ir sėkmingai atsiėmus prekes, privalu atidžiai saugoti visus su importu ar eksportu susijusius dokumentus. Pagal šiuo metu galiojančius griežtus teisės aktus, muitinės deklaracijas, komercines sąskaitas faktūras ir visus lydinčiuosius transporto dokumentus įmonėms privaloma saugoti archyve ne trumpiau kaip trejus metus, o tam tikrais specifiniais atvejais – ir dar ilgiau. Muitinės pareigūnai turi teisėtą teisę atlikti patikrinimus net ir po prekių išleidimo į laisvą apyvartą, todėl netvarkinga dokumentacija ar jos trūkumas gali sukelti rimtų nemalonumų ateityje.
Verslo atstovams, planuojantiems didelius, pastovius importo ar eksporto srautus, labai rekomenduojama užmegzti ilgalaikį ir patikimą bendradarbiavimą su profesionaliais muitinės tarpininkais. Nors šiuolaikinės sistemos leidžia deklaracijas teikti visiškai savarankiškai, muitinės tarpininkai turi gilių specifinių žinių apie sudėtingą prekių klasifikavimą, gali profesionaliai patarti dėl palankiausių muitinės procedūrų taikymo ir pilnai perima visą varginančią komunikaciją su muitinės pareigūnais. Tačiau atsiminkite esminę taisyklę – net ir samdant patį profesionaliausią tarpininką, bazinis EORI kodas vis tiek privalės būti registruotas būtent jūsų įmonės arba jūsų asmeniniu vardu, nes teisinė ir finansinė atsakomybė už deklaruojamas prekes visada tenka faktiniam prekių importuotojui ar eksportuotojui.
Galiausiai, informacinės technologijos ir valstybinės sistemos nuolat evoliucionuoja, o Europos Sąjunga sistemingai ir kryptingai skaitmenizuoja absoliučiai visus įmanomus procesus. Rekomenduojame reguliariai tikrinti Lietuvos muitinės oficialius pranešimus spaudai dėl galimų sistemų atnaujinimų ar paslaugų migracijos į naujas platformas. Elektroninė erdvė leidžia visus prekybos procesus atlikti žymiai efektyviau, greičiau ir pigiau, todėl savalaikis domėjimasis naujovėmis bei reikalavimų išmanymas garantuotai padės išvengti bet kokių netikėtumų sėkmingai vykdant tarptautinę prekybą.
