Sprendimas palikti darbo vietą dažnai yra lydimas įvairių emocijų – nuo nerimo dėl ateities iki palengvėjimo ar net kartėlio. Visgi, nepriklausomai nuo priežasčių, dėl kurių nusprendėte žengti šį žingsnį, labai svarbu tai padaryti profesionaliai ir etiškai. Darbo santykių nutraukimas yra paskutinė „vizitinė kortelė“, kurią paliekate savo darbdaviui, ir ji gali turėti įtakos jūsų reputacijai ateityje. Oficialus prašymas išeiti iš darbo yra ne tik teisinė būtinybė, bet ir dokumentas, atspindintis jūsų brandą bei pagarbą organizacijai, kurioje praleidote dalį savo profesinio gyvenimo. Šiame straipsnyje aptarsime visus svarbiausius aspektus, kurie padės jums sklandžiai užbaigti darbo santykius be nereikalingos įtampos.
Teisinis pagrindas: ką privalote žinoti prieš rašydami prašymą
Prieš imantis rašiklio ar atveriant tekstų redaktorių, būtina suprasti Lietuvos Respublikos darbo kodekso reikalavimus. Pagal galiojančius teisės aktus, darbo sutartis gali būti nutraukiama darbuotojo iniciatyva be svarbių priežasčių, tačiau apie tai privaloma įspėti darbdavį raštu ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų.
Svarbu pabrėžti, kad šis terminas yra nustatytas įstatymo, tačiau darbdavys ir darbuotojas gali susitarti dėl kitokio, trumpesnio termino arba darbo sutarties nutraukimo šalių susitarimu. Visada verta peržiūrėti savo darbo sutartį – joje gali būti nurodytos specifinės sąlygos ar papildomi įsipareigojimai, pavyzdžiui, konfidencialumo išlaikymas po atleidimo ar nekonkuravimo susitarimai. Žinojimas, kokias teises ir pareigas turite, padės išvengti nemalonių siurprizų procesinio atleidimo metu.
Kaip struktūrizuoti prašymą išeiti iš darbo
Nors prašymas nėra literatūrinis kūrinys, jo struktūra turi būti aiški, glausta ir oficiali. Nereikia rašyti ilgų esė apie tai, kodėl išeinate – pakanka nurodyti pagrindinį faktą ir pageidaujamą paskutinę darbo dieną.
Štai elementai, kurie privalo būti jūsų prašyme:
- Dokumento viršutiniame dešiniajame kampe: adresatas (įmonės vadovo pareigos, įmonės pavadinimas, vardas ir pavardė).
- Po adresatu: jūsų vardas, pavardė ir pareigos.
- Dokumento pavadinimas: „Prašymas“.
- Pagrindinis tekstas: aiškus sakinys apie sutarties nutraukimą („Prašau nutraukti darbo sutartį…“), nurodant paskutinę darbo dieną.
- Data ir vieta.
- Jūsų parašas.
Atminkite, kad prašymas turi būti pateiktas raštu. Tai gali būti popierinis dokumentas su fiziniu parašu arba elektroninis dokumentas, pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Įprastas el. laiškas be elektroninio parašo ne visada gali būti laikomas teisiškai galiojančiu dokumentu, todėl geriausia pasitikslinti įmonės vidaus tvarką.
Dažniausiai daromos klaidos ir kaip jų išvengti
Daugelis darbuotojų daro tas pačias klaidas, kurios gali sugadinti santykius su darbdaviu arba sukurti neaiškumų teisinėje plotmėje. Štai keletas pavyzdžių:
Emocijų įtraukimas. Prašymas nėra vieta išlieti pyktį, skundus ar kritiką. Net jei išeinate dėl konfliktinės situacijos, oficialiame dokumente palikite tik faktus. Visas pretenzijas ar konstruktyvų grįžtamąjį ryšį geriau pateikti per išėjimo pokalbį arba atskirame laiške, jei tai tikrai būtina.
Netinkamas datos nurodymas. Įsitikinkite, ar 20 dienų įspėjimo terminas yra skaičiuojamas teisingai. Dažnai darbuotojai painioja darbo ir kalendorines dienas. Jei suklysite nurodydami datą, galite susidurti su situacija, kai darbdavys negalės atleisti jūsų tą dieną, kurią planavote.
Žodinis pranešimas vietoj raštiško. „Pasakiau vadovui prie kavos“ nėra teisiškai galiojantis pranešimas. Net jei jūsų santykiai su vadovu yra itin šilti, visada pateikite oficialų dokumentą. Tai apsaugo abi puses nuo nesusipratimų.
Neišbaigtų darbų palikimas. Tai nėra tiesioginė prašymo dalis, bet tai yra dalis jūsų etiško pasitraukimo. Prašyme galite pridėti sakinį: „Iki nurodytos datos užbaigsiu visus pradėtus projektus ir perduosiu darbus kolegoms“. Tai parodo jūsų profesionalumą.
Etika ir profesinė reputacija
Išėjimas iš darbo yra svarbus profesinio kelio etapas. Svarbu suprasti, kad pasaulis yra mažas, o verslo bendruomenės – dar mažesnės. Jūsų elgesys atleidimo metu bus prisimintas. Būkite atviri, bet taktiški.
Jei gavote geresnį darbo pasiūlymą, drąsiai apie tai pasakykite, jei klausiama, tačiau nebūtina atskleisti visų detalių, pavyzdžiui, tikslaus atlyginimo dydžio. Jei išeinate dėl perdegimo ar asmeninių priežasčių, galite tai įvardyti lakoniškai: „nusprendžiau siekti kitų profesinių iššūkių“ arba „nusprendžiau skirti laiko asmeniniam tobulėjimui“. Svarbiausia – išlaikyti pagarbą.
D.U.K. (Dažniausiai užduodami klausimai)
Ar privalau nurodyti tikslią priežastį, kodėl išeinu iš darbo?
Ne, pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, darbuotojas neturi pateikti svarbių priežasčių, norėdamas nutraukti darbo sutartį. Galite tiesiog nurodyti, kad tai yra jūsų sprendimas.
Ką daryti, jei vadovas atsisako priimti prašymą?
Darbdavys neturi teisės atsisakyti priimti prašymo. Jei susidūrėte su tokia situacija, nusiųskite prašymą registruotu paštu įmonės adresu arba pateikite jį per įgaliotą asmenį (pvz., personalo skyrių), gaudami gavimo patvirtinimą.
Ar įspėjimo terminas visada yra 20 dienų?
Įstatymų nustatytas terminas yra 20 kalendorinių dienų. Tačiau, šalių susitarimu, šis terminas gali būti sutrumpintas. Svarbiausia – gauti darbdavio sutikimą dėl trumpesnio termino.
Ar galiu persigalvoti po to, kai jau įteikiau prašymą?
Teisiškai, per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos jūs turite teisę savo prašymą atšaukti, nebent darbdavys jau yra raštu sutikęs priimti kitą darbuotoją į jūsų vietą. Po šio termino atšaukimas galimas tik darbdaviui sutikus.
Ar turiu perduoti darbus, net jei jaučiuosi įskaudintas įmonės?
Taip, profesinė etika reikalauja, kad iki paskutinės darbo dienos vykdytumėte sutartinius įsipareigojimus. Tvarkingas darbų perdavimas apsaugo jus nuo galimų pretenzijų ateityje dėl nepadarytų darbų.
Svarbūs žingsniai po prašymo pateikimo
Kai prašymas jau įteiktas ir oficialus procesas prasidėjo, jūsų darbas dar nėra baigtas. Paskutinės savaitės įmonėje turėtų būti skirtos sklandžiam perėjimui. Pirmiausia, paruoškite darbų perdavimo aktą. Tai dokumentas, kuriame detaliai surašyti visi jūsų vykdomi projektai, jų būsena, svarbūs kontaktai, slaptažodžiai (jei reikia), dokumentų vietos ir kita informacija, kurios reikės jūsų įpėdiniui ar kolegoms.
Taip pat informuokite savo klientus ar partnerius apie tai, kad keičiasi kontaktinis asmuo. Padarykite tai mandagiai ir profesionaliai, nurodydami, kas perims jūsų funkcijas, kad verslo procesai nenutrūktų. Tai paliks gerą įspūdį ne tik darbdaviui, bet ir jūsų profesiniame tinkle esantiems žmonėms.
Galiausiai, paskutinę darbo dieną įsitikinkite, kad grąžinote visą darbdavio turtą: kompiuterį, telefoną, raktus, leidimus, dokumentus. Pasirašykite turto grąžinimo aktą – tai svarbus dokumentas, įrodantis, kad esate atsiskaitę su įmone. Taip pat nepamirškite sužinoti, kada bus galutinis atsiskaitymas – darbo užmokestis, kompensacija už nepanaudotas atostogas ir kiti priklausantys mokėjimai turi būti išmokėti atleidimo dieną, nebent susitarta kitaip. Elgiantis nuosekliai ir laikantis taisyklių, darbo santykių pabaiga taps ramia ir užtikrinta pradžia naujam jūsų karjeros etapui.
