Kiekvienas sėkmingas verslas prasideda nuo vizijos, tačiau anksčiau ar vėliau ateina laikas, kai tą viziją reikia paversti oficialiu juridiniu vienetu. Lietuvoje vienas populiariausių ir saugiausių verslo formų pasirinkimų yra uždaroji akcinė bendrovė (UAB). Ši teisinė forma išsiskiria ribota civiline atsakomybe, o tai reiškia, kad verslo nesėkmės atveju asmeninis steigėjo turtas lieka apsaugotas. Anksčiau įmonės registravimo procesas asocijuodavosi su nesibaigiančiomis eilėmis prie valstybinių įstaigų durų, vizitais pas notarus, šūsnimis popierinių dokumentų ir ilgų savaičių laukimu. Tačiau sparti valstybinių paslaugų skaitmenizacija iš esmės pakeitė šio žaidimo taisykles. Šiandien visą biurokratinį kelią galima įveikti tiesiog sėdint namuose prie kompiuterio, o pati procedūra, jei iš anksto tinkamai pasiruošiama, gali užtrukti vos kelias valandas.
Steigti įmonę elektroniniu būdu yra ne tik nepalyginamai greičiau, bet ir gerokai pigiau. Registrų centro savitarnos sistema yra sukurta taip, kad net ir teisinių žinių neturintis žmogus galėtų savarankiškai pereiti visus etapus. Naudojant standartinius steigimo dokumentų ruošinius, išvengiama interpretacijų ir klaidų, kurios dažnai pasitaikydavo anksčiau pildant popierines sutartis. Visgi, nors procesas ir yra maksimaliai supaprastintas, jis reikalauja atidumo. Sistemoje padarytas klaidas vėliau ištaisyti kainuoja ir laiko, ir pinigų. Todėl labai svarbu iš anksto tiksliai žinoti, kokių duomenų prireiks, kaip veikia pati platforma ir kokius strateginius sprendimus teks priimti dar prieš paspaudžiant mygtuką „Registruoti“.
Pasiruošimas: ką būtina turėti ir apgalvoti prieš pradedant
Nors pats registracijos procesas internetu per Registrų centro savitarną vyksta sparčiai, sklandus darbas priklauso nuo namų darbų, kuriuos atliksite prieš prisijungdami prie sistemos. Jei visą reikiamą informaciją ir įrankius turėsite po ranka, sistema jus praleis be jokių techninių trikdžių. Štai pagrindiniai elementai, kuriais privalote pasirūpinti iš anksto:
- Sugalvotas įmonės pavadinimas. Tai jūsų būsimo prekės ženklo veidas. Pagal Lietuvos įstatymus, įmonės pavadinimas turi būti sudarytas laikantis lietuvių kalbos taisyklių. Jame negali būti naudojamos nelietuviškos raidės (pavyzdžiui, w, q, x), nebent pavadinimas yra susijęs su jūsų jau užregistruotu užsienio kalbos prekių ženklu. Prieš pradedant procesą, patartina ne tik patikrinti Juridinių asmenų registrą, bet ir Valstybinio patentų biuro duomenų bazę, kad įsitikintumėte, jog toks pavadinimas dar nėra užimtas.
- Registracijos adresas (buveinė). Kiekvienas juridinis asmuo privalo turėti oficialų registracijos adresą, kuriuo bus siunčiama oficiali valstybinių institucijų korespondencija. Jei patalpos priklauso jums asmeninės nuosavybės teise, procesas paprastas. Tačiau, jei patalpas nuomojatės, jos priklauso kitiems asmenims arba bankui (yra įkeistos), reikės gauti elektroninį savininkų arba kreditorių sutikimą.
- Įstatinio kapitalo suma. Šiuo metu minimalus uždarosios akcinės bendrovės įstatinis kapitalas Lietuvoje siekia 2500 eurų. Jūs turite būti pasiruošę šią sumą turėti realiais pinigais, nes ją reikės pervesti į laikinąją įmonės sąskaitą dar nebaigus registracijos.
- Akcininkų ir vadovo struktūra. Jei įmonę steigiama kartu su partneriais, iš anksto susitarkite, kokiomis proporcijomis bus padalintos akcijos ir kas užims direktoriaus pareigas. Nuo akcijų skaičiaus priklausys sprendimų priėmimo galia akcininkų susirinkimuose. Be to, visi būsimi akcininkai turės pasirašyti steigimo sutartį, todėl jie visi privalo turėti veikiančias elektroninio atpažinimo priemones.
- Ekonominės veiklos kodas (EVRK). Formuojant dokumentus reikės nurodyti pagrindinę veiklą, kuria užsiims įmonė. Jį reikia išsirinkti iš oficialaus EVRK klasifikatoriaus. Nors vėliau galėsite vykdyti ir kitokią teisėtą veiklą, pagrindinis kodas yra būtinas statistikos ir mokesčių tikslais.
Kvalifikuotas elektroninis parašas ir asmens tapatybės patvirtinimas
Vienas dažniausių kliuvinių, su kuriuo susiduria pradedantieji verslininkai – netinkamos elektroninio atpažinimo priemonės. Paprasta „Smart-ID“ versija (Basic), kurią daugelis naudoja tik norėdami prisijungti prie elektroninės bankininkystės, Registrų centro savitarnai netiks, nes ji neturi juridinės galios pasirašant oficialius valstybinius dokumentus. Jums bus reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas.
Tai gali būti mobilusis parašas, kurį per kelias minutes išduoda jūsų mobiliojo ryšio operatorius (užtenka pakeisti SIM kortelę), lustinė asmens tapatybės kortelė su specialiu kortelių skaitytuvu arba pilna, kvalifikuota „Smart-ID“ paskyra, kurią galima nemokamai atnaujinti banko padalinyje. Būtina įsitikinti, kad jūsų parašas veikia be priekaištų ir prisimenate visus PIN kodus, nes steigimo eigoje tapatybę tvirtinti ir dokumentus pasirašinėti teks bent kelis kartus: teikiant prašymą dėl pavadinimo, pasirašant steigimo aktą ir galiausiai teikiant patį registravimo prašymą.
Žingsnis po žingsnio: UAB steigimo procesas Registrų centre
Kai visi namų darbai padaryti, galite drąsiai atverti Registrų centro savitarnos portalą. Sistema yra gana intuityvi ir veda vartotoją per procesą aiškiai atskirtais etapais. Norint įkurti įmonę internetu naudojantis patvirtintais pavyzdiniais dokumentais, turėsite atlikti šią seką:
- Pavadinimo rezervacija. Prisijungus prie sistemos, pirmasis jūsų veiksmas – pateikti prašymą laikinai įtraukti pasirinktą įmonės pavadinimą į Juridinių asmenų registrą. Sistema automatiškai patikrins, ar pavadinimas nėra visiškai identiškas jau esantiems. Patvirtinimas paprastai užtrunka nuo kelių valandų iki vienos darbo dienos. Sėkmingai rezervuotas pavadinimas jums bus saugomas 6 mėnesius.
- Steigimo duomenų suvedimas. Gavę patvirtinimą dėl pavadinimo, galite pereiti prie paties steigimo modulio. Čia reikės detaliai užpildyti formą: nurodyti tikslų buveinės adresą, vadovo asmens kodą ir kontaktinius duomenis, akcininkų informaciją bei įstatinio kapitalo dydį, kartu su padalintų akcijų nominaliąja verte. Taip pat šiame etape pasirenkamas EVRK veiklos kodas.
- Dokumentų generavimas. Suvedus visą prašomą informaciją, sistema automatiškai, remdamasi vyriausybės patvirtintais šablonais, sugeneruos svarbiausius įmonės dokumentus. Jei steigėjas yra vienas, bus sukurtas steigimo aktas, jei keli – steigimo sutartis. Taip pat bus suformuoti įmonės įstatai. Šie dokumentai tampa jūsų įmonės vidine konstitucija.
- Patalpų savininko sutikimo gavimas. Jei registruojate įmonę savo nuosavame nekilnojamajame turte ir esate vienintelis jo savininkas, sistema šį faktą atpažins iš Nekilnojamojo turto registro ir automatiškai patvirtins. Tačiau, jei turto savininkų yra daugiau arba patalpos priklauso tretiesiems asmenims, jiems bus išsiųstas pranešimas. Jie privalės prisijungti prie Registrų centro sistemos savo priemonėmis ir elektroniniu parašu duoti sutikimą.
Kaupiamosios sąskaitos atidarymas ir įstatinio kapitalo formavimas
Tai yra tarpinis, bet visiškai kritinis etapas, kurio nevalia praleisti. Sugeneravę steigimo dokumentus sistemoje, negalėsite užbaigti registracijos ir pateikti galutinio prašymo, kol nesuformuosite įstatinio kapitalo. Tam reikės kreiptis į pasirinktą finansų įstaigą – komercinį banką, kredito uniją arba elektroninių pinigų įstaigą (pavyzdžiui, „Paysera“, „Revolut“ ir kt.) ir paprašyti atidaryti laikinąją kaupiamąją sąskaitą būtent naujai kuriamai įmonei.
Skaitmenizacijos dėka didžioji dalis finansų įstaigų leidžia šią procedūrą atlikti nuotoliniu būdu, tiesiog pateikiant Registrų centro sugeneruotą ir pasirašytą steigimo aktą. Kai kaupiamoji sąskaita sėkmingai atidaroma, į ją turite pervesti sutartą įstatinio kapitalo sumą (ne mažiau kaip 2500 eurų). Lėšos šioje sąskaitoje bus įšaldytos tol, kol įmonė nebus oficialiai įregistruota. Atlikus kapitalo įnešimą, bankas išduos elektroninę pažymą apie suformuotą įstatinį kapitalą. Daugelis Lietuvos bankų yra integravęsi su Registrų centru, todėl informacija apie gautas lėšas atsinaujina automatiškai, tačiau kartais banko išrašą gali tekti į sistemą įkelti rankiniu būdu.
Paskutiniai žingsniai: patikrinimas, pasirašymas ir mokesčių apmokėjimas
Kai įstatinis kapitalas yra saugiai suformuotas banke, o visi patalpų savininkai suteikė elektroninius sutikimus dėl registracijos adreso, grįžtate į Registrų centro savitarną paskutiniam akordui. Šiame etape labai svarbu neskubėti. Turėsite galimybę peržiūrėti visą suvestą informaciją. Būtina itin atidžiai patikrinti asmens kodus, adresų tikslumą, akcijų proporcijas ir įmonės pavadinimo rašybą. Bet kokia įsivėlusi klaida vėliau reikš papildomus prašymus, laiką ir papildomas išlaidas dokumentų keitimui.
Įsitikinus, kad visi duomenys yra nepriekaištingi, visi steigėjai ir būsimas direktorius turi pasirašyti sugeneruotus dokumentus savo kvalifikuotais elektroniniais parašais. Galiausiai sistema suformuos krepšelį valstybės rinkliavai apmokėti. Elektroninio UAB steigimo mokestis yra fiksuotas ir gerokai mažesnis už tą sumą, kurią tektų sumokėti tvirtinant dokumentus tradiciniu būdu pas notarą. Atlikus mokėjimą per elektroninę bankininkystę, jūsų prašymas tiesiogiai keliauja Juridinių asmenų registro tvarkytojui. Jei dokumentai užpildyti be klaidų ir atitinka visus reikalavimus, įmonė oficialiai įregistruojama per 1-3 darbo dienas. Praktika rodo, kad jei prašymas pateikiamas pirmoje dienos pusėje, dažnai įmonės elektroninis išrašas gaunamas dar tą pačią popietę.
Dažniausiai užduodami klausimai apie UAB steigimą internetu
Natūralu, kad pradedantiesiems verslininkams kyla galybė praktinių dvejonių ir klausimų. Sklandus įmonės startas priklauso nuo informuotumo. Žemiau pateikiame išsamius atsakymus į tuos klausimus, kurie dažniausiai užduodami planuojant elektroninį uždarosios akcinės bendrovės registravimą.
- Kiek iš viso kainuoja įkurti UAB internetu? Pats registravimo mokestis Registrų centrui šiuo metu siekia apie keliasdešimt eurų. Taip pat papildomai kainuoja pavadinimo rezervacija. Žinoma, būtina turėti minimalų 2500 eurų įstatinį kapitalą, tačiau svarbu suprasti, kad tai nėra mokestis – įregistravus įmonę ir pavertus sąskaitą atsiskaitomąja, šiuos pinigus galėsite naudoti verslo poreikiams: prekėms pirkti, atlyginimams mokėti ar reklamai.
- Ar galiu būti vienintelis akcininkas ir direktorius viename asmenyje? Taip, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas tai leidžia. Tas pats fizinis asmuo gali būti ir vienintelis UAB steigėjas (100% akcijų savininkas), ir jos vienasmenis valdymo organas – direktorius. Tokiu atveju įmonės valdymas ir sprendimų priėmimas yra itin operatyvus.
- Ar privalau nuomotis fizinį biurą, kad galėčiau registruoti įmonę? Ne, fizinio komercinio biuro turėti nebūtina. Įmonės buveinę visiškai legaliai galite registruoti savo ar artimųjų gyvenamajame name ar bute. Jei tokios galimybės neturite, Lietuvos rinkoje gausu įmonių, teikiančių virtualaus biuro (registracijos adreso) paslaugas. Už nedidelį metinį mokestį gausite teisinį adresą ir pašto korespondencijos persiuntimo paslaugą.
- Ar įkūrus įmonę man bus reikalingas antspaudas? Pagal galiojančius teisės aktus, nuo 2013 metų įmonėms nebėra privaloma turėti ir naudoti fizinį antspaudą, nebent tai tiesiogiai nurodyta pačios įmonės įstatuose. Elektroniniame amžiuje visiškai pakanka vadovo parašo arba kvalifikuoto elektroninio parašo.
- Kas nutinka su mano pinigais kaupiamojoje sąskaitoje? Kai Registrų centras patvirtina įmonės įkūrimą ir jūs gaunate oficialų elektroninį patvirtinimą, su šiuo dokumentu turite kreiptis į tą pačią finansų įstaigą. Bankas pakeis kaupiamosios sąskaitos statusą į įprastą įmonės atsiskaitomąją sąskaitą. Nuo tos akimirkos kapitalo lėšos atšildomos ir jūs galite jomis disponuoti darydami verslo pavedimus.
- Ar man tikrai neprireiks notaro paslaugų? Pasirinkus steigti įmonę elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną ir naudojant vyriausybės patvirtintus pavyzdinius steigimo dokumentus, notaro paslaugų visiškai nereikia. Visą teisinį patvirtinimą atlieka pati sistema ir jūsų kvalifikuotas elektroninis parašas. Notaro prireiktų tik tuo atveju, jei norėtumėte įstatuose numatyti nestandartines, specifines sąlygas, kurių neapima šablonai.
Buhalterinės apskaitos ir mokesčių planavimas pirmaisiais mėnesiais
Vienas iš svarbiausių aspektų, kurio negalima atidėlioti jau po sėkmingos registracijos, yra įmonės buhalterija. Pagal įstatymus, kiekviena uždaroji akcinė bendrovė privalo tvarkyti dvejybinę buhalterinę apskaitą. Skirtingai nei vykdant individualią veiklą pagal pažymą, kur apskaita yra gana elementari, UAB reikalavimai yra griežti ir reikalaujantys specifinių žinių. Savarankiškas bandymas tvarkyti UAB apskaitą dažniausiai baigiasi baudomis iš valstybinių institucijų dėl neteisingai pateiktų deklaracijų.
Dar prieš pradedant aktyvią veiklą verta apgalvoti, koks apskaitos modelis jūsų verslui bus optimaliausias. Galite įdarbinti vyriausiąjį buhalterį visu etatu, tačiau pradedančiajam verslui tai dažnai tampa per didele finansine našta. Šiuolaikinėje rinkoje populiariausias pasirinkimas – buhalterines paslaugas teikiančios įmonės arba laisvai samdomi apskaitos specialistai. Jie ne tik techniškai pasirūpins teisingu mokesčių apskaičiavimu ir deklaracijų teikimu Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) bei „Sodrai“, bet ir suteiks neįkainojamų patarimų mokesčių planavimo, darbuotojų įdarbinimo ar komandiruočių klausimais.
Be to, verta iš anksto pasidomėti pridėtinės vertės mokesčio (PVM) niuansais. Naujai įkurta UAB automatiškai netampa PVM mokėtoja. Privaloma registracija PVM mokėtoju atsiranda tik tada, kai įmonės atlygis už šalies teritorijoje patiektas prekes ar suteiktas paslaugas per dvylika pastarųjų mėnesių viršija 45 000 eurų ribą, arba kai įsigyjama prekių iš kitų Europos Sąjungos valstybių už daugiau nei 14 000 eurų. Nepaisant to, kartais įmonei naudinga tapti PVM mokėtoja savanoriškai nuo pat pirmos veiklos dienos, ypač jei planuojate pirkti daug įrangos su PVM arba jūsų pagrindiniai klientai taip pat bus PVM mokėtojai. Šiuos klausimus naudingiausia aptarti su profesionaliu buhalteriu.
Pirmieji praktiniai darbai pradėjus oficialią veiklą
Kai jūsų elektroninio pašto dėžutę pasiekia ilgai lauktas laiškas iš Registrų centro, pranešantis, jog jūsų įmonė sėkmingai įregistruota, euforiją greitai turi pakeisti praktiniai darbai. Oficialus įmonės statusas reiškia, kad nuo šios akimirkos veikiate kaip pilnateisis juridinis asmuo. Nors didžiausias biurokratinis barjeras jau saugiai įveiktas, lieka keletas privalomų administracinių žingsnių, be kurių negalėsite pradėti legalios ir pilnavertės verslo veiklos.
Pirmiausia privalote oficialiai įforminti įmonės vadovo statusą. Net jei esate vienintelis akcininkas ir tas pats asmuo yra paskirtas direktoriumi, privalu sudaryti rašytinę darbo sutartį. Ją iš vienos pusės pasirašo įmonės steigėjas (atstovaujantis akcininkams), iš kitos – priimamas vadovas. Apie šį įdarbinimą būtina pranešti „Sodrai“ pateikiant atitinkamą formą. Labai svarbu atsiminti taisyklę, kad pranešimas „Sodrai“ turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki vadovui pradedant realiai eiti savo pareigas.
Sekantis žingsnis yra integracija su valstybinėmis sistemomis. Reikės suformuoti elektroninius prisijungimus prie VMI informacinių portalų bei „Sodros“ elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS). Šie portalai bus pagrindiniai jūsų įmonės bendravimo su valstybe ir mokesčių administravimo kanalai. Prisijungimai paprastai sukuriami autorizuojantis vadovo elektroniniu parašu, po ko teisės gali būti deleguojamos ir įmonės buhalteriui ar kitiems įgaliotiems asmenims.
Galiausiai, nepamirškite su verslo įvaizdžiu ir atsiskaitymų patogumu susijusių detalių. Kreipkitės į banką dėl įmonės mokėjimo kortelės išdavimo – tai gerokai palengvins atsiskaitymus už smulkias verslo išlaidas, programinės įrangos prenumeratas ar reklamą internete. Įsigykite jūsų įmonės vardą atitinkantį interneto domeną ir susikurkite profesionalią elektroninio pašto dėžutę. Paruoškite tvarkingus sąskaitų faktūrų šablonus su įmonės rekvizitais. Sistemingas pirminis procesų susiorganizavimas leis vėliau visą savo laiką skirti tam, kas iš tiesų augina verslą – klientų paieškai, paslaugų teikimui bei produktų tobulinimui, užtikrinant, kad jūsų naujoji uždaroji akcinė bendrovė sklandžiai įsitvirtintų pasirinktoje rinkoje.
