Verslo pasaulyje pasitikėjimas yra viena svarbiausių sėkmės sudedamųjų dalių, tačiau aklas pasitikėjimas partneriais gali tapti rimta finansine ar teisine klaida. Prieš pradedant bendradarbiavimą su nauja įmone, pasirašant svarbias sutartis ar atliekant didelius mokėjimus, būtina įsitikinti, kad verslo partneris yra patikimas ir laikosi mokestinių įsipareigojimų. Vienas iš efektyviausių būdų tai padaryti – patikrinti įmonės PVM mokėtojo kodą. Tai ne tik formalumas, bet ir būtinybė, padedanti išvengti mokesčių administratoriaus sankcijų bei finansinių nuostolių, kurie gali atsirasti dėl neteisėtos pridėtinės vertės mokesčio (PVM) atskaitos ar sukčiavimo schemų.
Kodėl PVM mokėtojo kodo tikrinimas yra būtinas verslo procesas
Kiekvienas verslo savininkas ar buhalteris žino, kad PVM (pridėtinės vertės mokestis) yra jautri mokesčių sistemos dalis. Mokesčių inspekcija (VMI) itin griežtai prižiūri, kaip įmonės taiko PVM atskaitą. Jeigu jūsų verslo partneris nėra teisėtas PVM mokėtojas, tačiau išrašo sąskaitas su PVM, arba jei jo kodas yra išregistruotas, jūs rizikuojate netekti teisės į PVM atskaitą. Tai reiškia, kad sumokėtas PVM taps jūsų verslo sąnaudomis, o ne mokesčių kreditu, kas tiesiogiai mažins įmonės pelną.
Be finansinės rizikos, egzistuoja ir reputacinė rizika. Bendradarbiavimas su įmonėmis, kurios vengia mokesčių arba yra įtrauktos į „rizikingų mokesčių mokėtojų“ sąrašus, gali sukelti papildomą VMI dėmesį jūsų vykdomai veiklai. Reguliarus partnerių tikrinimas parodo, kad jūsų įmonė laikosi „deramo rūpestingumo“ principo (angl. due diligence), kuris yra svarbus argumentas ginčuose su mokesčių administratoriumi.
Kaip patikrinti Lietuvos įmonės PVM mokėtojo kodą
Lietuvoje visų PVM mokėtojų duomenys yra vieši ir saugomi Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) duomenų bazėje. Norint patikrinti Lietuvos įmonę, procesas yra itin paprastas ir nereikalauja specialių prieigos teisių.
- Prisijunkite prie oficialios VMI svetainės.
- Suraskite skiltį „PVM mokėtojų paieška“.
- Įveskite įmonės kodą arba PVM mokėtojo kodą.
- Sistema pateiks informaciją apie tai, ar įmonė šiuo metu yra PVM mokėtoja, kokia yra jos registracijos data bei ar nėra apribojimų.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad paieškos rezultatuose matysite ne tik patį faktą, bet ir galiojimo laikotarpį. Kartais įmonės PVM mokėtojo statusas gali būti laikinai sustabdytas dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, nepateiktų mokesčių deklaracijų. Tokiu atveju įmonė neturi teisės išrašyti PVM sąskaitų-faktūrų, o jums tokios sąskaitos nebus pripažintos tinkamomis.
ES partnerių tikrinimas: „VIES“ sistemos svarba
Jei vykdote tarptautinę prekybą su Europos Sąjungos valstybėmis, vien VMI duomenų bazės nepakaks. Kiekviena ES šalis turi savo nacionalinius registrus, tačiau Europos Komisija yra sukūrusi bendrą įrankį – VIES (VAT Information Exchange System). Tai yra pagrindinis kanalas, skirtas patikrinti, ar įmonė, įsikūrusi kitoje ES valstybėje narėje, yra registruota kaip PVM mokėtoja tarptautiniams sandoriams.
Kaip naudotis VIES sistema?
VIES sistema veikia panašiai kaip nacionalinės paieškos sistemos, tačiau ji susieja visų ES šalių mokesčių administratorius. Procesas atrodo taip:
- Pasirenkate šalį, kurioje registruotas jūsų partneris.
- Įvedate PVM mokėtojo numerį.
- Sistema realiuoju laiku patikrina duomenis atitinkamos šalies registre.
Naudojantis VIES sistema, gautas atsakymas „Taip“ arba „Ne“ yra oficialus patvirtinimas, kuriuo galite remtis atlikdami atvirkštinio PVM apmokestinimo operacijas. Atvirkštinis PVM taikomas, kai prekių ar paslaugų gavėjas pats yra atsakingas už PVM sumokėjimą, tačiau tai įmanoma tik tada, kai abi pusės turi galiojančius PVM mokėtojo kodus.
Ką daryti, jei partnerio kodas nerastas arba negalioja?
Jeigu tikrinimo metu nustatėte, kad PVM mokėtojo kodas negalioja, išregistruotas arba jo apskritai nėra, jokiu būdu neturėtumėte priimti PVM sąskaitos-faktūros su PVM suma. Tokia sąskaita yra laikoma klaidinga ir neteisėta.
Pirmiausia, susisiekite su savo verslo partneriu. Gali būti, kad įvyko techninė klaida, sąskaitoje nurodytas pasenęs kodas arba įmonė tiesiog dar nėra PVM mokėtoja, tačiau klaidingai nurodė PVM tarifą. Jei partneris negali pagrįsti savo statuso, prašykite perrašyti sąskaitą be PVM arba palaukite, kol PVM mokėtojo statusas bus sugrąžintas.
Taip pat svarbu išsaugoti tikrinimo rezultatų kopiją. Kai kurios verslo valdymo sistemos ar internetinės duomenų bazės leidžia atsispausdinti „Tikrinimo aktą“ arba ekrano kopiją su data ir laiku. Tai yra papildoma apsaugos priemonė, jei ateityje kiltų klausimų dėl jūsų pirkimų pagrįstumo.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar privalau tikrinti PVM kodą kiekvieną kartą prieš atliekant mokėjimą?
Nors tai nėra teisiškai privaloma kasdien, rekomenduojama PVM kodą tikrinti prieš kiekvieną didelį sandorį arba bent kartą per ketvirtį, jei bendradarbiaujate su nuolatiniais partneriais. Įmonės statusas gali pasikeisti per naktį, o už netyčinę klaidą atsakomybę prisiimsite jūs.
Kuo skiriasi PVM kodas nuo įmonės kodo?
Įmonės kodas yra unikalus identifikatorius, suteikiamas įregistravus juridinį asmenį, jis naudojamas visuose oficialiuose dokumentuose. PVM mokėtojo kodas yra papildomas numeris, kurį VMI suteikia tik tiems ūkio subjektams, kurie privalo arba nusprendžia savanoriškai mokėti pridėtinės vertės mokestį. Ne visos įmonės turi PVM mokėtojo kodą.
Ką reiškia, jei sistema rodo „PVM mokėtojo kodas nerastas“?
Tai gali reikšti vieną iš trijų dalykų: arba įvedėte neteisingą kodą, arba įmonė nėra PVM mokėtoja, arba įmonė jau yra likviduota. Visais šiais atvejais negalite atskaityti PVM iš šios įmonės gautų sąskaitų.
Ar reikia tikrinti užsienio partnerius, jei jie teikia paslaugas internetu?
Taip, nepriklausomai nuo to, kur vyksta sandoris, jei partneris nurodo savo PVM mokėtojo kodą, privalote patikrinti jo galiojimą VIES sistemoje. Tai apsaugos nuo „fantominių“ įmonių, kurios siūlo paslaugas fiktyviai.
Ar VMI turi mobiliąją programėlę PVM kodų tikrinimui?
VMI nuolat tobulina savo paslaugas, tačiau oficiali paieškos sistema yra patogiausia per naršyklę. Nereikia specialių programėlių, interneto svetainė yra pritaikyta mobiliesiems įrenginiams, todėl patikrinti duomenis galite ir būdami kelyje.
Papildomos priemonės verslo saugumui užtikrinti
Be PVM mokėtojo kodo tikrinimo, egzistuoja ir daugiau būdų įvertinti partnerio patikimumą. Tai ypač aktualu, jei planuojate ilgalaikę partnerystę. Pavyzdžiui, galite pasidomėti įmonės kredito reitingu, peržiūrėti viešus duomenis apie teisinius ginčus ar tiesiog pasitikrinti, ar įmonė pateikia metines finansines ataskaitas Registrų centrui. Įmonė, kuri vėluoja pateikti finansinę atskaitomybę, dažnai turi problemų su mokesčiais, o tai yra signalas, kad bendradarbiavimas su ja gali kelti riziką.
Taip pat atkreipkite dėmesį į „rizikingų mokesčių mokėtojų“ sąrašus, kuriuos skelbia VMI. Tai yra įmonės, kurios sistemingai vengia deklaruoti arba mokėti mokesčius. Bendradarbiavimas su tokiomis įmonėmis gali būti tiesioginis kelias į papildomą VMI patikrinimą jūsų įmonėje. Jei pastebėjote, kad jūsų ilgalaikis partneris pateko į šį sąrašą, būkite ypač atidūs ir reikalaukite visų reikiamų dokumentų, pagrindžiančių atliktus darbus ar patiektas prekes.
Galiausiai, svarbu pabrėžti, kad buhalterinė disciplina yra jūsų stipriausias ginklas. Visada reikalaukite, kad sąskaitose-faktūrose būtų nurodyti visi privalomi rekvizitai, įskaitant teisingą PVM mokėtojo kodą. Jei gaunate sąskaitą, kuri atrodo įtartinai (pavyzdžiui, užpildyta ranka, trūksta duomenų arba PVM suma skaičiuojama neteisingai), nebijokite paprašyti jos patikslinimo. Profesionaliame versle mandagus reikalavimas pateikti tvarkingus dokumentus yra laikomas standartu, o ne trukdymu.
Investuodami šiek tiek laiko į šių paprastų, bet esminių procedūrų atlikimą, jūs ne tik apsaugote savo verslo finansus nuo netikėtų nuostolių, bet ir stiprinate savo įmonės patikimumą. Tvarkinga buhalterija ir atidus verslo partnerių vertinimas yra tai, kas skiria tvarius, ilgalaikius verslus nuo atsitiktinių rinkos dalyvių. Pradėkite nuo PVM kodų tikrinimo jau šiandien ir užtikrinkite, kad jūsų partneriai būtų verti jūsų pasitikėjimo bei verslo santykių.
